Du har fått ansvaret för att ordna avtackningen av en kollega. Det kan kännas som mycket, men med en tidsplan blir det enkelt. Här är en checklista du kan följa, från första dagen till tacket efteråt.
Tre veckor innan
- Bestäm datum och tid. Kolla med chefen och kollegan så att alla kan vara med.
- Utse en ansvarig. En person som samlar in, köper presenten och håller i trådarna.
- Bestäm budgeten. Håll det frivilligt och enkelt, så att alla kan vara med.
- Börja samla in pengar. Skicka ett kort mejl eller meddelande med belopp och sista dag.
Två veckor innan
- Välj present. Tänk på kollegans intressen, och om du vill ge något personligt.
- Beställ i god tid. Hos oss tar det 2–4 arbetsdagar från beställning till leverans, men beställ gärna en vecka före så att det finns marginal.
- Boka fika. Ta reda på vad kollegan gillar, och räkna med några fler än ni är.
- Bjud in andra. Tidigare kollegor och chefer vill ofta vara med.
En vecka innan
- Köp ett kort och låt det gå runt. Ge alla några dagar att skriva sin hälsning.
- Bestäm vem som håller tal. Det räcker med två till tre minuter.
- Kontrollera att presenten är på väg. Hör av dig till oss om något behöver ändras.
Presenter och kort som ofta passar
Dagen innan
- Packa ihop allt. Present, kort, fika och eventuell dekoration.
- Påminn deltagarna. Skicka ett sista meddelande med tid och plats.
- Öva talet. Skriv ner några punkter så att du inte tappar tråden.
Själva dagen
- Börja med fikat. Låt folk komma i gång innan det blir tal.
- Håll talet kort. Tacka för tiden tillsammans, nämn en minnesvärd händelse och önska lycka till.
- Överräck presenten och kortet. Gärna med några ord om vad presenten betyder.
Efteråt
- Tacka alla som bidragit. Ett kort meddelande räcker.
- Ta ett gruppfoto. Det blir ett fint minne, och kan skickas till kollegan.
Mall: meddelande för att samla in pengar
Hej alla! [Namn] slutar den [datum] och vi vill ge en present från hela gruppen. Vill du vara med och bidra är du varmt välkommen att swisha [belopp] till [namn och nummer] senast [datum]. Allt är frivilligt, och är du osäker kan du bara skriva i kortet i stället. Tack!
Vanliga frågor
När ska man börja planera?
Tre veckor innan är lagom. Är det många som ska vara med kan du börja ännu tidigare.
Hur lång tid tar leveransen av presenten?
Vi skickar inom 1–2 arbetsdagar och leveransen till ombud tar 1–2 dagar, alltså 2–4 arbetsdagar totalt. Beställ gärna en vecka före avtackningen.
Kan vi skriva våra namn på presenten?
Ja, på de personliga produkterna med eget tryck skriver ni text eller namn när ni beställer. Vi kontrollerar texten för stavfel innan vi trycker.
Hitta present och kort till avtackningen
Se presenter till kollegaSe även vad du skriver på avtackningskortet och hur mycket du ska lägga på presenten.
